An diesem Tag und an Alter ist Sicherheit von Hauptbelang in Beziehung zu der Operation der Posträume. Von den Dreipersonenoperationen zu den korporativen Postmitten, können gut entwickelte Postmitte-Sicherheit Prozeduren bei jedem möglichem mailroom leicht angenommen werden.

Von den internen Unfällen zu den bedrohlicheren äußeren Gefahren, beruhen Geschäfte auf einem völlig arbeitenden Postraum, der Wachsamkeit und Organisation benötigt. Um Ihre Angestellten und Geschäft zu schützen, betrachten Sie die folgenden Prozeduren empfohlen durch den Vereinigte Staaten Postservice:

Allgemeine Post-Operation vorbeugende Empfehlungen:

Ernennen Sie einen Post-Sicherheit Koordinator (und eine Stellvertreter für größere Posträume)
Organisieren Sie ein Post-Sicherheit Warteteam, wenn praktisch, abhängig von der Größe des Postraumstabes
Erstellen Sie, aktualisieren Sie und Zusammenfassungsicherheit Prozeduren, Unfallplan und funktionierende Pläne
Bilden Sie Personal in der relative to Postsicherheit der politischen Richtlinien und der Prozeduren aus (d.h. biologisch, chemisch, Waffen oder Naturkatastrophen)
Bauteile des Teams sollten mit Zelle Telefonen/Pagers ausgerüstet werden
Veröffentlichen Sie einen Nach-Tätigkeit Report oder Störungsprotokoll nach jedem Ereignis
Lassen Sie älteres Management einkaufen/sign-off auf den Post-Sicherheit Prozeduren der Firma

Allgemeine Sicherheit Prozeduren für Verschiffen/das Empfangen von von Post-Bereichen:

Benachrichtigen Sie die internen und außergebietlichen Abnehmer, wie passend, von den Jobsteps, die unternommen werden, um Sicherheit von Post sicherzustellen
Steuerbegrenzung oder Zugriff der Angestellter, der bekannten Besucher und der eskortierten Besucher zum Postraum mit Zeichen-in Blättern, Abzeichen und/oder Kartenlesern
Sperren Sie alle äußeren Türen und/oder verbieten Sie Türen vom Sein propped geöffnetes
Benötigen Sie Anlieferungen zu e, das in einem eingeschränkten, definierten Bereich gebildet wird
Halten Sie den Bereich für die Verarbeitung der ankommenden und gehend Post getrennt von allen weiteren Operationen, wie durchführbar
Wenn ein unterschiedlicher verarbeitenbereich verwendet wird, sollte es nicht ein Teil des zentralen Ventilation Systems sein
Verworfenes Verschiffen/Empfangenumschläge, Pakete und Kästen sollten in einen bedeckten Behälter gelegt werden und transportiert werden
zum Ladendock für Abbau.

Entsprechend Pitney Bowes, ist Führer im Post- und Dokumentmanagement, der Postraum die Gateway zu Ihrer Firma, zu Angestellten und zu Kunden. Sie bilden die folgenden Empfehlungen:

Grundlegende Post, die Jobsteps an der Arbeit oder am Haus handhabt:

Nie nehmen Sie Post an oder verpacken Sie Anlieferungen von einer unbekannten Person, die nicht korrektes Kennzeichen und Beweis der Beschäftigung von der Anlieferung Organisation zur Verfügung stellen kann
Seien Sie für aufmerksam und berichten Sie alle mögliche Post und über Pakete nach links, die unbeaufsichtigt sind

„Rote Markierungsfahne“ Alarme, wenn mißtrauisches Zeichen oder Pakete gekennzeichnet werden:

Pakete mit übermäßigem Porto mit Briefmarken im Vergleich mit Meßinstrument indicia
Adresse ist schlecht geschrieben oder handgeschrieben und hat Fehlbuchstabierungen
Pakete enthalten ölige Flecke, Kristallisation oder auf Verpackung oder merkwürdigen Gerüchen
Keine Rücksprungadresse
Außergewöhnlich große oder schiefe Pakete
Pakete, die Beweis der elektrischen Leitung oder Zinnfolie anzeigen
Übermäßiges Verpackungsmaterial, wie Abdeckband, Band oder Zeichenkette gurtend

Wenn Ihre Angestellten mißtrauisch antreffen zu senden:

Handhaben Sie nicht ein vermutetes verschmutztes Zeichen oder ein Paket
Rütteln Sie nicht, stoßen Sie oder schnüffeln Sie das Paket
Waschen Sie Hände gänzlich mit Seife und Wasser
Benachrichtigen Sie einen FirmaSicherheitsbeamten und lokale eine Gesetzdurchführung

Folgen Sie Sicherheitsmaßnahmen an der richtigen Stelle, wo Sie arbeiten:

Wenn Ihr Teildienst ein Abzeichen benötigt, seien Sie sicher, es mit Ihnen zu haben ständig
Wenn Sie Ihr Abzeichen vergessen, beim Hereinkommen, sind geduldig mit Sicherheitsbeamten
Berücksichtigen Sie andere, die den Gebäudeesprit Sie eintragen. Wenn sie nicht ein Abzeichen haben, benachrichtigen Sie einen Sicherheitsbeamten oder einen Manager.

Ob versendend und Empfangen oder Postraumangestellte, Sicherheit auch während der routinemäßigen Operationen außerdem paramount ist. Der Gebrauch der korrekten Hilfsmittel für den Job kann helfen, geläufige Unfälle und Verletzungen zu beseitigen. Zum Beispiel waren Dienstmesserkastenscherblöcke konzipiert, um den Job des Postraumangestellten leistungsfähiger zu bilden. Die erhöhten Sicherheit Merkmale eines guten Kastenscherblockes können Kontakt mit den Fingern verhindern. Ausserdem durchbohrt ein richtig konzipiertes Messer Pappe ohne zerstörenden Kartoninhalt.

Artikel-Quelle: http://www.discoveryarticles.com/articles/153805/1/Shipping-and-Receiving-Making-Your-Mail-Room-Safe/Page1.html

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