Kleinbetrieb-Rat: Verbessern Sie Ihren Außenstände-Ansammlung Schleife-jetzt - Artikel
- Durch Laurie O'Neil
- Erschienenes 09/1/2008
- Unternehmensführung
- Angesehen 23mal.
Fast jeder Kleinbetrieb kann Rat auf, wie man verwenden seine Ansammlung Schleife verbessert. Die erste Verteidigungslinie gegen späte Zahlungen ist eine komplette Rechnung. Ihre Rechnungen sollten genau, ausführlich und einfach sein zu verstehen. Wenn schwierig, um zu verstehen, dann, muß Ihr Klient zusätzliche Informationen verlangen. Das übersetzt in „Sie sind hinzugefügt worden ihrer To-doliste,“, die die Zeit Ihrer Ansammlung Schleife erhöht. Schließen Sie auf jeder Rechnung ein:
- Kontaktinformationen Ihrer Firma: Name, Adresse, SteuerKennummer, Telefon und Kontaktperson
- Das Datum, welches die Rechnung vorbereitet wurde
- Des der Name und Adresse Kunden
- Eine Beschreibung der Waren oder der Dienstleistungen verkaufte an den Kunden - verzeichnen Sie, wenn möglich (eine verzeichnete Rechnung ist härter zu wetteifern.)
- Die Menge passend, wenn die Verkaufssteuermenge ausgebrochen ist
- Wenn die Rechnung passend ist
Sobald vorbereitet, senden Sie Rechnungen sofort. Ein anderes Stück Kleinbetriebrat ist Sie das Nehmen das längere, zum eines Kunden zu berechnen, den, sind Sie, Zahlung für die Waren zu empfangen das weniger wahrscheinlich und Dienstleistungen zur Verfügung stellten.
Viele meiner Geschäft mentoring Klienten sind überrascht, zu erfahren, daß der Jobstep, der die meiste Zeitmenge im Bargeldkonvertierung Prozeß benötigt, die Zeit ist, die er nimmt, um auf einem Kundenkonto zu sammeln. Der Bargeldkonvertierung Prozeß fängt der Moment, den sie Kontakt mit dem Kunden bilden und Enden an, wenn sie und niedergelegte Zahlung von diesem Kunden empfangen haben; hoffnungsvoll wiederholt sich diese Schleife jeden Monat.
Die Zeit, die sie meine Geschäft mentoring Klienten nimmt, um ihre Außenstände zu sammeln, wird bis zum der durchschnittlichen Periode Ansammlung der Außenstände gemessen. Die durchschnittliche Periode Ansammlung der Außenstände ist eine wichtige Anzeige für die Bestimmung, wann ihr Geschäft für die Waren und die Dienstleistungen zahlend ist, die es zur Verfügung stellt.
Diese einfache Berechnung gibt Ihnen ein leistungsfähiges aufspürenhilfsmittel, dem Hilfen Sie Ihren Bargeldzustrom auf einer wie-erforderlichen Grundlage justieren:
Jobstep 1: Errechnen Sie Ihre durchschnittliche Ansammlung Periode, indem Sie Ihre Gesamtverkäufe für das vorhergehende Jahr durch 365 teilen. Dieses gibt Ihnen Ihren Durchschnitt täglichen Umsatz.
(Gesamtverkäufe/365 Tage = Durchschnitt täglicher Umsatz)
Jobstep 2: Teilen Sie dann Ihren Durchschnitt täglichen Umsatz in Ihre Girokonten ausstehende Balance, zum der Zahl Tagen zu erhalten, die sie nimmt, um eine Rechnung zu sammeln.
(Durchschnittlicher Außenstände-Ansammlung Periode = Durchschnitt täglicher Umsatz/aktuelle Außenstände-Balance)
Nun da Sie Ihre durchschnittliche Periode Ansammlung der Außenstände kennen, müssen Sie dann deuten daß Zahl, während sie auf Ihrem Geschäft in Verbindung steht, indem sie vier wichtige Buchhaltungservice-Fragen stellen.
Buchhaltung-Service-Frage #1: Ist Ihr Durchschnitt Periode Ansammlung der Außenstände in übereinstimmung mit der Kreditpolitik der Firma? Wenn Ihre Kreditkonditionen Ihre Kunden mit 30 Tagen versehen, um ihre Wechsel einzulösen, dann sollten Sie erwarten, daß Ihre durchschnittliche Ansammlung Periode irgendwo herum 30 Tage - möglicherweise wenig länger ist. Wenn Ihre durchschnittliche Ansammlung Periode 60 Tage dann Sie Notwendigkeit, andere Faktoren zu überprüfen ist, die Gebührenzählung beeinflussen.
Buchhaltung-Service-Frage #2: Sind Sie Ihre Kunden durchweg berechnend? Betrachten Sie Ihren Außenstände-Altern-Report, den Report, der die ganze Ihre ausstehenden von durch Klienten und von Zahl der Tage hervorragend zusammenfaßt. Vor sind die ausstehenden Rechnungen auf diesem Report, der auf Produkten in Verbindung gestanden werden und den Dienstleistungen, die innerhalb der letzten 45 Tage verkauft werden, oder sind sie mit Produkten und in Verbindung stehend Dienstleistungen, die Sie drei Monaten zur Verfügung stellten und gerade herum an Gebührenzählung gelangten? Erstellen Sie eine Prozedur, um Kunden einmal wöchentlich zu berechnen oder, jedesmal wenn Sie einen abgeschlossenen Verkauf haben.
Buchhaltung-Service-Frage #3: Sind Sie Ihre Kunden effektiv berechnend? Rufen Ihre Kunden Sie mit Fragen über Ihre Rechnung an? Möglicherweise hatten Sie nicht dieses wichtige upfront Gespräch mit Ihrem Klienten über, wie Sie für Ihre Produkte und Dienstleistungen aufladen. Durch Haben dieses Gespräches, können das Durcheinander und Angst, die übermäßig ist, wundernd, wenn der Kunde Sie zahlen wird, beseitigt werden.
Buchhaltung-Service-Frage #4: Spüren Sie überfällige Konten auf und ergreifen gleichbleibende Maßnahmen, um überfällige Forderungen zu sammeln? Haben Sie ein wirkungsvolles Hilfsmittel, an der richtigen Stelle, zum aufzuspüren, wann ein Konto Schuld kommt, und wissend, wem ihre Wechsel eingelöst hat und wem nicht hat? Wann die Rechnung eines Kunden hinter seine Abgabefrist, ist geht eine Prozedur an der richtigen Stelle zum Anschluß mit diesem Kunden? Kunde Anweisungen manchmal zu senden und freundliche Anzeige Aufrufe bilden ist alle, die es nimmt.
Indem Sie diese vier grundlegenden Fragen beantworten, einige Buchhaltungservice-Prozeduren einführen und diesen Kleinbetriebrat beachten, werden Sie bald eine fein-justierte Ansammlung Maschine laufen lassen.
- Kontaktinformationen Ihrer Firma: Name, Adresse, SteuerKennummer, Telefon und Kontaktperson
- Das Datum, welches die Rechnung vorbereitet wurde
- Des der Name und Adresse Kunden
- Eine Beschreibung der Waren oder der Dienstleistungen verkaufte an den Kunden - verzeichnen Sie, wenn möglich (eine verzeichnete Rechnung ist härter zu wetteifern.)
- Die Menge passend, wenn die Verkaufssteuermenge ausgebrochen ist
- Wenn die Rechnung passend ist
Sobald vorbereitet, senden Sie Rechnungen sofort. Ein anderes Stück Kleinbetriebrat ist Sie das Nehmen das längere, zum eines Kunden zu berechnen, den, sind Sie, Zahlung für die Waren zu empfangen das weniger wahrscheinlich und Dienstleistungen zur Verfügung stellten.
Viele meiner Geschäft mentoring Klienten sind überrascht, zu erfahren, daß der Jobstep, der die meiste Zeitmenge im Bargeldkonvertierung Prozeß benötigt, die Zeit ist, die er nimmt, um auf einem Kundenkonto zu sammeln. Der Bargeldkonvertierung Prozeß fängt der Moment, den sie Kontakt mit dem Kunden bilden und Enden an, wenn sie und niedergelegte Zahlung von diesem Kunden empfangen haben; hoffnungsvoll wiederholt sich diese Schleife jeden Monat.
Die Zeit, die sie meine Geschäft mentoring Klienten nimmt, um ihre Außenstände zu sammeln, wird bis zum der durchschnittlichen Periode Ansammlung der Außenstände gemessen. Die durchschnittliche Periode Ansammlung der Außenstände ist eine wichtige Anzeige für die Bestimmung, wann ihr Geschäft für die Waren und die Dienstleistungen zahlend ist, die es zur Verfügung stellt.
Diese einfache Berechnung gibt Ihnen ein leistungsfähiges aufspürenhilfsmittel, dem Hilfen Sie Ihren Bargeldzustrom auf einer wie-erforderlichen Grundlage justieren:
Jobstep 1: Errechnen Sie Ihre durchschnittliche Ansammlung Periode, indem Sie Ihre Gesamtverkäufe für das vorhergehende Jahr durch 365 teilen. Dieses gibt Ihnen Ihren Durchschnitt täglichen Umsatz.
(Gesamtverkäufe/365 Tage = Durchschnitt täglicher Umsatz)
Jobstep 2: Teilen Sie dann Ihren Durchschnitt täglichen Umsatz in Ihre Girokonten ausstehende Balance, zum der Zahl Tagen zu erhalten, die sie nimmt, um eine Rechnung zu sammeln.
(Durchschnittlicher Außenstände-Ansammlung Periode = Durchschnitt täglicher Umsatz/aktuelle Außenstände-Balance)
Nun da Sie Ihre durchschnittliche Periode Ansammlung der Außenstände kennen, müssen Sie dann deuten daß Zahl, während sie auf Ihrem Geschäft in Verbindung steht, indem sie vier wichtige Buchhaltungservice-Fragen stellen.
Buchhaltung-Service-Frage #1: Ist Ihr Durchschnitt Periode Ansammlung der Außenstände in übereinstimmung mit der Kreditpolitik der Firma? Wenn Ihre Kreditkonditionen Ihre Kunden mit 30 Tagen versehen, um ihre Wechsel einzulösen, dann sollten Sie erwarten, daß Ihre durchschnittliche Ansammlung Periode irgendwo herum 30 Tage - möglicherweise wenig länger ist. Wenn Ihre durchschnittliche Ansammlung Periode 60 Tage dann Sie Notwendigkeit, andere Faktoren zu überprüfen ist, die Gebührenzählung beeinflussen.
Buchhaltung-Service-Frage #2: Sind Sie Ihre Kunden durchweg berechnend? Betrachten Sie Ihren Außenstände-Altern-Report, den Report, der die ganze Ihre ausstehenden von durch Klienten und von Zahl der Tage hervorragend zusammenfaßt. Vor sind die ausstehenden Rechnungen auf diesem Report, der auf Produkten in Verbindung gestanden werden und den Dienstleistungen, die innerhalb der letzten 45 Tage verkauft werden, oder sind sie mit Produkten und in Verbindung stehend Dienstleistungen, die Sie drei Monaten zur Verfügung stellten und gerade herum an Gebührenzählung gelangten? Erstellen Sie eine Prozedur, um Kunden einmal wöchentlich zu berechnen oder, jedesmal wenn Sie einen abgeschlossenen Verkauf haben.
Buchhaltung-Service-Frage #3: Sind Sie Ihre Kunden effektiv berechnend? Rufen Ihre Kunden Sie mit Fragen über Ihre Rechnung an? Möglicherweise hatten Sie nicht dieses wichtige upfront Gespräch mit Ihrem Klienten über, wie Sie für Ihre Produkte und Dienstleistungen aufladen. Durch Haben dieses Gespräches, können das Durcheinander und Angst, die übermäßig ist, wundernd, wenn der Kunde Sie zahlen wird, beseitigt werden.
Buchhaltung-Service-Frage #4: Spüren Sie überfällige Konten auf und ergreifen gleichbleibende Maßnahmen, um überfällige Forderungen zu sammeln? Haben Sie ein wirkungsvolles Hilfsmittel, an der richtigen Stelle, zum aufzuspüren, wann ein Konto Schuld kommt, und wissend, wem ihre Wechsel eingelöst hat und wem nicht hat? Wann die Rechnung eines Kunden hinter seine Abgabefrist, ist geht eine Prozedur an der richtigen Stelle zum Anschluß mit diesem Kunden? Kunde Anweisungen manchmal zu senden und freundliche Anzeige Aufrufe bilden ist alle, die es nimmt.
Indem Sie diese vier grundlegenden Fragen beantworten, einige Buchhaltungservice-Prozeduren einführen und diesen Kleinbetriebrat beachten, werden Sie bald eine fein-justierte Ansammlung Maschine laufen lassen.
Laurie O'Neil ist der Cogründer von Referral Network Inc., der Platz Bookkeepers, wo Geschäft große Buchhalter trifft. Ihr Exemplar der 9 verhängnisvollen Fehler erhalten, die des meisten unabhängigen Buchhalters im Geschäft machen (und wie Sie sie vermeiden können!) Besuch http://www.bkpr-network.com
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Artikel-Quelle: http://www.discoveryarticles.com/articles/164262/1/Small-Business-Advice-Improve-Your-Accounts-Receivable-Collection-Cycle-Now/Page1.html
Artikel-Schlüsselwörter: Kleinbetriebrat& Buchhaltungservice& mentoring Geschäft&
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