Σε αυτές τις ημέρα και ηλικία, η ασφάλεια είναι πρωταρχικής ανησυχίας σε σχέση με η λειτουργία των δωματίων ταχυδρομείου. Από τις τριών ατόμων διαδικασίες στα εταιρικά κέντρα ταχυδρομείου, οι καλά ανεπτυγμένες διαδικασίες κεντρικής ασφάλειας ταχυδρομείου μπορούν να υιοθετηθούν εύκολα από οποιοδήποτε mailroom.

Από τα εσωτερικά ατυχήματα στους πιό απειλητικούς κινδύνους εξωτερικών όψεων, οι επιχειρήσεις στηρίζονται σε ένα πλήρως λειτουργούν δωμάτιο ταχυδρομείου, το οποίο απαιτεί την επαγρύπνηση και την οργάνωση. Για να προστατεύσει τους υπαλλήλους και την επιχείρησή σας, θεωρήστε τις ακόλουθες διαδικασίες συστήνω από την Ηνωμένη ταχυδρομική υπηρεσία:

Γενικές προληπτικές συστάσεις λειτουργίας ταχυδρομείου:

Διορίστε έναν συντονιστή ασφάλειας ταχυδρομείου (και μια εναλλαγή για τα μεγαλύτερα δωμάτια ταχυδρομείου)
Οργανώστε μια ομάδα απάντησης ασφάλειας ταχυδρομείου, εάν πρακτικός, ανάλογα με το μέγεθος του προσωπικού δωματίων ταχυδρομείου
Δημιουργήστε, ενημερώστε, και διαδικασίες ασφάλειας αναθεώρησης, σχέδιο σε περίπτωση καταστροφής, και λειτουργούντα σχέδια
Εκπαιδεύστε το προσωπικό στις πολιτικές και τις διαδικασίες σχετικά με την ασφάλεια ταχυδρομείου (δηλ. βιολογικός, χημικός, όπλα, ή φυσικές καταστροφές)
Τα μέλη της ομάδας πρέπει να εξοπλιστούν με τα τηλέφωνα/τα μπίπερ κυττάρων
Δημοσιεύστε μια έκθεση μετά από-ενέργειας ή τη συναφή έκθεση μετά από κάθε γεγονός
Έχετε να αγοράσει ανώτερης διαχείρισης/sign-off στις διαδικασίες ασφάλειας ταχυδρομείου της επιχείρησης

Γενικές διαδικασίες ασφάλειας για/τις περιοχές ταχυδρομείου:

Ειδοποιήστε τους εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες, ανάλογα με την περίπτωση, για μέτρα που λαμβάνονται για να εξασφαλίσουν ασφάλεια του ταχυδρομείου
Όριο ελέγχου ή πρόσβαση των υπαλλήλων, των γνωστών επισκεπτών και των συνοδευμένων επισκεπτών στο δωμάτιο ταχυδρομείου με σημάδι-στα φύλλα, τα διακριτικά, ή/και τους αναγνώστες καρτών
Κλειδώστε όλες τις πόρτες εξωτερικών όψεων ή/και απαγορεύστε τις πόρτες από την ύπαρξη ανοικτός
Απαιτήστε τις παραδόσεις στο ε που γίνεται σε μια περιορισμένη, καθορισμένη περιοχή
Κρατήστε την περιοχή για την επεξεργασία του εισερχόμενου και εξερχόμενου ταχυδρομείου χωριστού από όλες τις άλλες διαδικασίες, όπως εφικτές
Εάν μια χωριστή περιοχή επεξεργασίας χρησιμοποιείται, δεν πρέπει να είναι μέρος του κεντρικού συστήματος εξαερισμού
Η απορριμμένη ναυτιλία/η λήψη των φακέλων, των συσκευασιών και των πεδίων πρέπει να τοποθετηθεί σε ένα καλυμμένο εμπορευματοκιβώτιο και να μεταφερθεί στην αποβάθρα φόρτωσης για την αφαίρεση.

Σύμφωνα με Pitney Bowes, ο ηγέτης στη διαχείριση ταχυδρομείου και εγγράφων, το δωμάτιο ταχυδρομείου είναι η πύλη στην επιχείρηση, τους υπαλλήλους, και τους πελάτες σας. Υποβάλλουν τις ακόλουθες συστάσεις:

Βασικά διαχειριζόμενα βήματα ταχυδρομείου στην εργασία ή το σπίτι:

Μην αποδεχθείτε ποτέ τις παραδόσεις ταχυδρομείου ή συσκευασίας από ένα άγνωστο πρόσωπο που δεν μπορεί να χορηγήσει τον κατάλληλους προσδιορισμό και την απόδειξη της απασχόλησης από την οργάνωση παράδοσης
Να είστε άγρυπνος για και εκθέστε οποιεσδήποτε ταχυδρομείο και συσκευασίες που αφήνονται αφύλακτα

Επιφυλακές «κόκκινων σημαιών» στον προσδιορισμό της ύποπτων επιστολής ή των συσκευασιών:

Συσκευασίες με τα υπερβολικά ταχυδρομικά τέλη, που χρησιμοποιούν τα γραμματόσημα σε αντιδιαστολή με το indicia μετρητών
Η διεύθυνση είναι κακώς δακτυλογραφημένη ή χειρόγραφη και έχει τις λανθασμένες ορθογραφίες
Οι συσκευασίες περιέχουν τους ελαιούχους λεκέδες, κρυστάλλωση ή στο περιτύλιγμα ή τις παράξενες μυρωδιές
Καμία επιστροφής διεύθυνση
Εξαιρετικά μεγάλες ή lopsided συσκευασίες
Συσκευασίες που στοιχεία παρουσίασης του ηλεκτρικού φύλλου αλουμινίου καλωδίων ή κασσίτερου
Υπερβολικά τυλίγοντας υλικά, όπως η καλύπτοντας ταινία, δένοντας την ταινία, ή τη συμβολοσειρά

Εάν οι υπάλληλοί σας αντιμετωπίζουν το ύποπτο ταχυδρομείο:

Μην χειριστείτε μια πιθανή μολυσμένη επιστολή ή μια συσκευασία
Μην τινάξτε, μην χτυπήστε, ή ρουθουνίστε τη συσκευασία
Πλύντε τα χέρια λεπτομερώς με το σαπούνι και το ύδωρ
Δηλώστε έναν ανώτερο υπάλληλο ασφάλειας επιχείρησης και μια τοπική επιβολή νόμου

Ακολουθήστε τα μέτρα ασφάλειας σε ισχύ όπου εργάζεστε:

Εάν η δυνατότητά σας απαιτεί ένα διακριτικό, να είστε βέβαιος να το έχει με σας πάντα
Εάν ξεχνάτε το διακριτικό σας κατά τον είσοδο, να είστε υπομονετικός με τους ανώτερους υπαλλήλους ασφάλειας
Γνωρίζτε άλλους που εισάγουν το πνεύμα οικοδόμησης εσείς. Εάν δεν έχουν ένα διακριτικό, ειδοποιήστε έναν ανώτερο υπάλληλο ή έναν διευθυντή ασφάλειας.

Είτε στέλνοντας και υπάλληλοι δωματίων λήψης είτε ταχυδρομείου, ασφάλεια είναι επίσης κυρίαρχος κατά τη διάρκεια των στερεότυπων διαδικασιών επίσης. Η χρήση των σωστών εργαλείων για την εργασία μπορεί να βοηθήσει να αποβάλει τα κοινούς ατυχήματα και τους τραυματισμούς. Για παράδειγμα, οι κόπτες κιβωτίων μαχαιριών βοηθήματος σχεδιάστηκαν για να καταστήσουν την εργασία του υπαλλήλου δωματίων ταχυδρομείου αποδοτικότερη. Τα ενισχυμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα ασφάλειας ενός καλού κόπτη κιβωτίων μπορούν να αποτρέψουν την επαφή με τα δάχτυλα. Επιπλέον, ένα σωστά σχεδιασμένο μαχαίρι θα διαπερνήσει το χαρτόνι χωρίς καταστροφή του περιεχομένου χαρτοκιβωτίων.

Η Α.Ε. Safecutters, παρέχει ένα σε απευθείας σύνδεση κατάστημα των κοπτών κιβωτίων μαχαιριών βοηθήματος για το άνοιγμα των στέλνοντας κιβωτίων και τη ναυτιλία των συσκευασιών, καθώς επίσης και τα μαχαίρια ασφάλειας στα ανοικτές κινούμενες κιβώτια και τις συσκευασίες. Για περισσότερες πληροφορίες για Klever Kutter και άλλα προϊόντα Safecutters μας ελάτε σε επαφή με!

Εμφανίστε όλα τα άρθρα που γράφονται από το αρσενικό (ζώο) Knapp

Πηγή άρθρου: http://www.discoveryarticles.com/articles/153805/1/Shipping-and-Receiving-Making-Your-Mail-Room-Safe/Page1.html

Λέξη κλειδί άρθρου: Safecutters&ναυτιλία και λήψη&δωμάτιο ταχυδρομείου&μαχαίρι βοηθήματος&κόπτης κιβωτίων&κόπτες κιβωτίων&μαχαίρι ασφάλειας&safet&