La gerencia de las ventajas refiere a la gerencia de las ventajas obtenidas de los varios programas del cambio emprendidos por una organización. La función de la gerencia de las ventajas es: determine las ventajas a que cada proyecto proporcionaría a una organización; maximice las ventajas para un proyecto; y en el final de un proyecto determínese si las ventajas predeterminadas se han obtenido realmente. La gerencia de las ventajas entra en el foco antes de comenzar un proyecto, durante la puesta en práctica de un proyecto, así como en el final de un proyecto.

La gerencia de las ventajas es absolutamente diferente de la gerencia de proyecto. Las metodologías tradicionales de la gerencia de proyecto se centran normalmente el el tiempo, coste, y la calidad y un encargado de proyecto es responsables de administrar y de vigilar un proyecto, y de asegurarse de que está terminado el tiempo. El encargado de las ventajas es responsable de la determinación de la ventaja y de la evaluación de un proyecto. En caso de la determinación de la ventaja, la tarea de un encargado de las ventajas comienza antes el de un encargado de proyecto, es decir antes de que la puesta en práctica comience realmente. Después de eso, en la terminación del proyecto, la tarea de los extremos del encargado de proyecto, mientras que el papel del encargado de la ventaja entra en el foco en la evaluación de la ventaja. Durante la puesta en práctica del proyecto, el encargado de las ventajas y el encargado de proyecto tienen que trabajar en la sincronización con uno a.

De la discusión antedicha, está claro que el primer paso de progresión en la gerencia de las ventajas está determinando las ventajas que serían obtenidas de un proyecto de una manera neta; el ambos tangibles así como las ventajas intangibles previstas con una necesidad del proyecto de ser definido. Estas ventajas necesitan ser dadas la prioridad, que es necesario para la selección del proyecto derecho. El encargado de las ventajas también tiene que desarrollar medidas y los timeframes convenientes para las ventajas. Sin embargo, medir las ventajas de un proyecto puede ser una tarea difícil. Se convierte

complicado aún más en caso de medir ventajas intangibles. Las encuestas de los miembros del personal, de los clientes, del etc. pueden ayudar en este proceso. A veces, los modelos estadísticos se utilizan para la medida de ventajas.

Durante la puesta en práctica de un proyecto, en los intervalos regulares, el encargado de las ventajas tiene que controlar si las ventajas se están alcanzando dentro del marco de tiempo especificado. Él también tiene que determinarse si hay una posibilidad de maximizar las ventajas, y sugerir medidas apropiadas al encargado de proyecto.

Las ventajas proporcionadas por un proyecto son afectadas por varios internos así como las circunstancias externas, que están conforme a cambio. Por lo tanto, en el curso de la puesta en práctica de un proyecto, puede suceder a veces que cierto cambio en el ambiente interno o externo de la firma reduce las ventajas predeterminadas del proyecto. En esta situación, la fuerza del proyecto tiene que ser desechada en conjunto o ser modificada. Se sabe esta situación mientras que el `beneficia arrastramiento'.

Después de la terminación del proyecto, el encargado de las ventajas mide las ventajas reales recibidas, usando los criterios del measurability desarrollados en la primera etapa. En esta etapa, las discrepancias entre las ventajas reales y predeterminadas se observan, y las razones igual se calibran.

¿Por qué es la gerencia de las ventajas esencial? La gerencia de las ventajas ayuda en la determinación de las ventajas a que cada proyecto proporcionaría a la firma, y por lo tanto ayuda a la gerencia en seleccionar los proyectos derechos. Los proyectos innecesarios, que no proporcionarían a ninguna ventaja verdadera a la firma, se pueden evitar y uso óptimo de recursos disponibles pueden ser hechos. Pues el encargado de las ventajas vigila constantemente las ventajas obtenidas a través de la puesta en práctica del proyecto, hay una mayor probabilidad de las ventajas predeterminadas que son alcanzadas y si algunos aspectos negativos se presentan dentro de un proyecto, pueden ser tratados de inmediatamente. La gerencia de las ventajas puede también ayudar en la ligadura de proyectos similares para poder maximizar las ventajas obtenidas de cada proyecto.

Fuente del artículo: http://www.discoveryarticles.com/authors/8614/Richard-Watson

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