La funzione più importante di un ufficio è funzione. Se il vostro ufficio non è organizzato efficientemente, le probabilità sono, voi stanno andando essere meno efficienti pure. Troppo spesso, gli uffici sono riempiti con le macchine di ufficio, le attrezzature, i rifornimenti ed i mucchi di carta che creano la disfunzione e perfino lo sforzo. Segue punti a creare un disegno dell'ufficio che è sia piacevole che funzionale:

Vie libere

Prenda il buon sguardo intorno. Sono ci ostacoli della mobilia nel vostro disegno dell'ufficio? Proibiscono il flusso di traffico dal portello allo scrittorio? Spostili fuori o almeno dalle vie principali. Voi ed i vostri colleghe, necessità di potere muoversi liberamente senza scattare sopra le caselle o sbattere le ginocchia sui mobili d'ufficio.

Rimuova il vostro tavolo

Ciò può essere una sfida per molta gente che non ha veduto la parte inferiore del loro tavolo in un certo tempo. È tempo di intraprendere un'azione indietro e di decidere che cosa deve essere sullo scrittorio e che cosa può mosso. Il calcolatore ed il telefono sono residenti evidenti dello scrittorio. Ma sguardo a tutto altrimenti che prenda la residenza. Chieda, “fa questo devono essere sulla mia scrivania?„ Se non è qualcosa che usate giornaliere per rendere il vostro lavoro più produttivo, è tempo di trovarle un altro posto per.

Utilizzi i caddys ed i cassetti per organizzare il vostri scrittorio e cassetti

Se il vostro ufficio non ha supplementi, diriga ad una memoria degli articoli per ufficio locale o il rivenditore della catena per i cassetti e i caddys di plastica, compreso quelli ha fatto per misura i cassetti interni dello scrittorio. Questi sono ideali per ottenere gli articoli per ufficio organizzati e mettono via. Le penne allentate, i chiodi a testa piatta di carta, del clip, le taglierine della casella e le note appiccicose sono contenuti facilmente e là quando le avete bisogno di. Naturalmente, ogni scrittorio ha bisogno “di un inbox„ e “di un outbox„ di mantenere il lavoro -- e la vostra sanità di mente -- accurato ed ordinato.

Aggiorni la vostra strumentazione

Avete mobili d'ufficio che stanno ritardandolo giù o stanno stipando del vostro spazio? Forse è tempo di liberarsi di vecchi stampatrice, macchina di fax e scanner e di investire in una stampante multifunzionale. O, studi la possibilità di aggiornare il telefono di composizione della chiamata mediante pulsante primitivo ad un telefono di altoparlante. Faccia il la maggior parte del vostro spazio unendo la funzione ed il disegno.

Selo tolga dal vostro scrittorio

Se la vostra stampante

o la m/c sta prendendo la residenza sul vostro scrittorio, esso è tempo di investire in un basamento della stampante, che manterrà la vostra stampante dentro in una distanza utilizzabile, mentre fornendo più spazio di memoria della mensola per gli accessori quale la carta della stampante.

Per quelli con un piccolo scrittorio, una tabella occasionale disposta vicino allo scrittorio servisce da zona di lavoro occhio-facente appello supplementare. Gli scaffali per libri indipendenti o l'costruire-Istituto centrale di statistica sono grandi investimenti per quelli che harboring i libri o i manuali sui loro scrittori (o forse sul pavimento).

Controlli i vostri bisogni di memoria

I piccoli uffici sembrano particolarmente produrre più carta che niente altro. A volte gli elementi che stipano di un ufficio sono là perché il relativo proprietario non ha potuto trovare in qualche luogo altrimenti per metterlo. Designi i vostri bisogni come bersaglio di memoria aggiungendo un altro casellario o un armadietto dei rifornimenti.

Allini nuovamente la vostra scrivania

Se l'ultima volta riorganizzaste il vostro disegno dell'ufficio era durante la gestione di Carter, esso può essere tempo di considerare un cambiamento. Dia un'occhiata a come la vostra scrivania è posizionata all'interno della stanza. Lo spostamento del vostro scrittorio può fornire un'intera nuova prospettiva e renderlo più produttivo. Se lo spazio concede, tiri lo scrittorio nella metà della stanza. Se i vostri fronti dello scrittorio a partire dall'unica finestra nell'ufficio, lo spostano più vicino a approfitti dell'indicatore luminoso naturale.

Installi un centro di riciclaggio

Carta, cartone, caselle di trasporto, bottiglie di plastica -- così tanto di che ritrovamenti il relativo modo nello scomparto di rifiuti in uffici potrebbe essere riciclato. Renda esso facili per lei ed altri, per fare la giusta cosa installando un piccolo centro di riciclaggio nel vostro ufficio. Potete essere stupito alla quantità di ammasso che potete ottenere sbarazzato riciclando. Nel comprare gli scomparti di riciclaggio, tenga presente che gli scomparti dovrebbero essere facili da trovare come pattumiere. Selo assicuri alberino per riciclare le regole e la guida di riferimento (per esempio. Nessun contenitori di pizza!) nei posti impiegato-accessibili.

Ed assicuri che i materiali siano a disposizione di rendere il riciclaggio più facile. Per esempio, il vostro ufficio dovrebbe essere fornito di parecchie taglierine certe e sicure della casella. Senza un apri del pacchetto a disposizione, riciclare le caselle è inutilmente difficile e che richiede tempo. (Le caselle di trasporto e le caselle commoventi sono dure da appiattire con le vostre mani pulite!) Va da sè che tutti gli stanza di posta o reparto di ricezione e di trasporto dovrebbero avere molti generi di lame di sicurezza a disposizione. Il vostro ufficio dovrebbe avere un apri del pacchetto anche.

Sorgente dell'articolo: http://www.discoveryarticles.com/authors/9317/Tom-Knapp

Modifiche dell'articolo: Trasporto di Safecutters e ricevere il safet pratico della lama di sicurezza delle taglierine del contenitore di taglierina del contenitore di lama della stanza di posta