この日および年齢では、安全はメール部屋の操作に関連して主要課題である。三人操作から団体のメールの中心への、よく発達したメールの中心のセキュリティプロセスはあらゆるmailroom によって容易に採用することができる。
社内事故からより威嚇的な外の危険への、ビジネスは警戒及び構成を必要とする十分に作用のメール部屋に頼る。従業員およびビジネスを保護すると、次のプロシージャが米国の郵便業務によって推薦されたと考慮しなさい:
概要のメール操作の予防の勧告:
メールの機密保護の調整者任命しなさい(およびより大きいメール部屋のための交替を)
、メール部屋のスタッフのサイズによって実用的ならメールの機密保護の応答のチームを組織しなさい、
、そして検討のセキュリティプロセス、防災計画、および運営企画作成し、アップデートし
方針及びプロシージャ相関的なメールの機密保護(すなわち生物的、化学、武器、または自然災害) の人員を訓練しなさい
チームのメンバーはセルphones/pagers が装備されているべきである
あらゆる事件の後のの後処置のレポートか事件レポートを出版しなさい
上級管理を買うin/sign 会社のメールのセキュリティプロセスで持ちなさい
Shipping/Receiving の汎用安全プロシージャは領域を郵送する:
、内部及び外部顧客をメールの安全を保障するために踏まれるステップの適切ように知らせなさい
sign-in シート、バッジ、および/またはカード読取り装置が付いているメール部屋への従業員、知られていた訪問者および護衛された訪問者の制御限界かアクセス
外のドアすべてをロックしなさいおよび/または支えられた開いているがあることからドアを禁止しなさい
制限された、定義された領域で作られるe に配達を必要としなさい
実行可能ようにすべての他の操作と、別の入力及び出力メールを処理する為の領域を保ちなさい
別のプロセス区域が使用されれば、中央換気装置の部分のはずでない
廃棄されたshipping/receiving エンベロプ、パッケージおよびボックスは覆われた容器に置かれ、運ばれるべきである
取り外しのための船積みドックに。
Pitney Bowes に従う、メール及び文書管理のリーダーは会社、従業員、および顧客へ、メール部屋ゲートウェイである。彼らは次の勧告をする:
作業かホームでステップを扱う基本的なメール:
決して配達構成によって雇用の適切な識別そして証拠を提供することができない未知の人からの受容のメールまたはパッケージ配達
注意深くがのためにあり、監督無しメールおよびパッケージを残報告しなさい
疑った文字かパッケージの識別の"赤旗" 警報:
メートルのindicia に対する切手を使用して余分な郵便料金が付いているパッケージ、
アドレスに不完全にタイプされるか、または手書き、誤ったつづりがある
パッケージは油性汚れ、ラッパーまたは奇妙な臭気の結晶化をまたは含んでいる
戻りアドレス無し
特別に大きいか偏ったパッケージ
電気ワイヤーまたはスズ箔の証拠を表示するパッケージ
余分な包む材料、保護テープのような、テープ、かストリングを紐で縛る
従業員が疑ったメールに出会えば:
疑われた汚染された文字かパッケージを扱ってはいけない
パッケージを揺すらなかったり、ぶつけたり、またはくんくんかいではいけない
手を石鹸と完全に洗浄し、水をまきなさい
会社の警備員およびローカル法の執行を知らせなさい
働く適切な安全処置に続きなさい:
機能がバッジを必要としたら、あなたとのそれを持つこと確実がいつもありなさい
入る場合のバッジを、警備員と忍耐強ければ忘れていれば
建物のウィットを入れる他に気づいていなさいありなさい。それらがバッジを持たなかったら、警備員かマネージャを知らせなさい。
安全、受け取るか、出荷し、またはメール部屋の従業員もまた定期的な操作の間にまた優先するどうか。ジョブのための正しいツールの使用は共通の事故および傷害の除去を助けることができる。例えばメール部屋の従業員のジョブをより有効にさせるように、実用的なナイフボックスカッターは設計されていた。よいボックスカッターの高められた安全機能は指を搭載する接触を防ぐことができる。なお、正しく設計されていたナイフは有害なカートンの内容のないボール紙に穴を開ける。
社内事故からより威嚇的な外の危険への、ビジネスは警戒及び構成を必要とする十分に作用のメール部屋に頼る。従業員およびビジネスを保護すると、次のプロシージャが米国の郵便業務によって推薦されたと考慮しなさい:
概要のメール操作の予防の勧告:
メールの機密保護の調整者任命しなさい(およびより大きいメール部屋のための交替を)
、メール部屋のスタッフのサイズによって実用的ならメールの機密保護の応答のチームを組織しなさい、
、そして検討のセキュリティプロセス、防災計画、および運営企画作成し、アップデートし
方針及びプロシージャ相関的なメールの機密保護(すなわち生物的、化学、武器、または自然災害) の人員を訓練しなさい
チームのメンバーはセルphones/pagers が装備されているべきである
あらゆる事件の後のの後処置のレポートか事件レポートを出版しなさい
上級管理を買うin/sign 会社のメールのセキュリティプロセスで持ちなさい
Shipping/Receiving の汎用安全プロシージャは領域を郵送する:
、内部及び外部顧客をメールの安全を保障するために踏まれるステップの適切ように知らせなさい
sign-in シート、バッジ、および/またはカード読取り装置が付いているメール部屋への従業員、知られていた訪問者および護衛された訪問者の制御限界かアクセス
外のドアすべてをロックしなさいおよび/または支えられた開いているがあることからドアを禁止しなさい
制限された、定義された領域で作られるe に配達を必要としなさい
実行可能ようにすべての他の操作と、別の入力及び出力メールを処理する為の領域を保ちなさい
別のプロセス区域が使用されれば、中央換気装置の部分のはずでない
廃棄されたshipping/receiving エンベロプ、パッケージおよびボックスは覆われた容器に置かれ、運ばれるべきである
Pitney Bowes に従う、メール及び文書管理のリーダーは会社、従業員、および顧客へ、メール部屋ゲートウェイである。彼らは次の勧告をする:
作業かホームでステップを扱う基本的なメール:
決して配達構成によって雇用の適切な識別そして証拠を提供することができない未知の人からの受容のメールまたはパッケージ配達
注意深くがのためにあり、監督無しメールおよびパッケージを残報告しなさい
疑った文字かパッケージの識別の"赤旗" 警報:
メートルのindicia に対する切手を使用して余分な郵便料金が付いているパッケージ、
アドレスに不完全にタイプされるか、または手書き、誤ったつづりがある
パッケージは油性汚れ、ラッパーまたは奇妙な臭気の結晶化をまたは含んでいる
戻りアドレス無し
特別に大きいか偏ったパッケージ
電気ワイヤーまたはスズ箔の証拠を表示するパッケージ
余分な包む材料、保護テープのような、テープ、かストリングを紐で縛る
従業員が疑ったメールに出会えば:
疑われた汚染された文字かパッケージを扱ってはいけない
パッケージを揺すらなかったり、ぶつけたり、またはくんくんかいではいけない
手を石鹸と完全に洗浄し、水をまきなさい
会社の警備員およびローカル法の執行を知らせなさい
働く適切な安全処置に続きなさい:
機能がバッジを必要としたら、あなたとのそれを持つこと確実がいつもありなさい
入る場合のバッジを、警備員と忍耐強ければ忘れていれば
建物のウィットを入れる他に気づいていなさいありなさい。それらがバッジを持たなかったら、警備員かマネージャを知らせなさい。
安全、受け取るか、出荷し、またはメール部屋の従業員もまた定期的な操作の間にまた優先するどうか。ジョブのための正しいツールの使用は共通の事故および傷害の除去を助けることができる。例えばメール部屋の従業員のジョブをより有効にさせるように、実用的なナイフボックスカッターは設計されていた。よいボックスカッターの高められた安全機能は指を搭載する接触を防ぐことができる。なお、正しく設計されていたナイフは有害なカートンの内容のないボール紙に穴を開ける。
Safecutters Inc. は開いた移動ボックスおよびパッケージに安全ナイフと同様、開始荷箱及び船積みのパッケージに、実用的なナイフボックスカッターのオンライン記憶装置を、提供する。Klever Kutter 及び他のSafecutters についてのより多くの情報のためにプロダクトは私達に連絡する!
記事ソース: http://www.discoveryarticles.com/articles/153805/1/Shipping 及び受け取作メール部屋Safe/Page1.html
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